Gestionnaire administratif et financier du DIM (H/F)

Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shangaï.
Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-ups par an) et formation interdisciplinaire par la recherche.
Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 chercheurs dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

Rattachement du poste

Rattachement hiérarchique, positionnement et environnement du poste (description du service)

Le Domaine d’Intérêt Majeur (DIM) ‘MaTerRE’, récemment labélisé, est un projet de 5 ans de la région IDF sur la période 2022-2026, et qui associe près de 500 chercheurs de plus de 60 établissements et entreprises de la région autour d’actions scientifiques, de valorisation, formation et communication sur la thématique des matériaux éco-responsables, le développement durable et la transition énergétique. Ce projet est managé par une direction (directeur, directeurs adjoints), un comité de pilotage scientifique et un comité de valorisation se réunissant régulièrement pour le lancement des appels à projets.

Pour les services supports, l’UMR8004 Institut des Matériaux Poreux de Paris (IMAP) dispose de la plateforme de gestion mutualisée du département de chimie de l’ENS qui regroupe les trois unités de recherche (UMR 8004 IMAP, UMR7203 LBM, UMR 8640 PASTEUR). Les activités du département et de ses unités se retrouvent sur quatre sites géographiques : site ESPCI, site Lhomond de l’ENS, site Jussieu de l’Université Sorbonne Université, site Montrouge de l’ENS.

Pour les activités du DIM MaTerRE (50%), le poste est placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice exécutive du DIM, au sein de la direction d’appui à la recherche (DAR) de l’ESPCI, en lien étroit avec le coordinateur scientifique du projet (Christian Serre) et la directrice exécutive du DIM MaTerRE.

Pour les activités de la plateforme de gestion mutualisée (IMAP) (50%), le poste est placé sous l’autorité́ hiérarchique du responsable du pôle finances du département chimie de l’ENS.

Relations Internes : Lien étroit avec la direction du DIM MaTerRE et de la DAR (ESPCI), des services centraux (financier et comptable) de la délégation régionale CNRS et de l’ENS avec la plateforme de gestion mutualisée des services supports, la communauté du département de chimie et plus particulièrement celle de l’UMR 8004 IMAP.

Relations Externes : membres du DIM MaTerRE, institutions partenaires français ou européens (Région Ile de France, autres Domaines d’Intérêt Majeur,...), services centraux de laboratoires membres du DIM MaTerRE, fournisseurs et prestataires extérieurs,…

Missions et responsabilités
Description des missions et des activités du poste

L’agent sera en charge de réaliser et coordonner de manière polyvalente des activités de gestion administrative et financière du projet structurant DIM MaTerRE et de la plateforme de gestion mutualisée du département de chimie de l’ENS, dont l’Institut des matériaux poreux de Paris, UMR 8004, dirigé par Christian SERRE.
– le DIM MaTerRE (50%) hébergé à l’ESPCI
– l’UMR8004 IMAP (50%) hébergé́e à l’ESCPI et à l’ENS

Activités de l’agent :
Pour le DIM MaTerRE :
– Assurer la réalisation et le suivi des activités administratives, financières, et de gestion RH du projet DIM MaTerRE
– Suivre les conventions de reversement, élaborer et suivre les appels de fonds du DIM MaTerRE
– Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
– Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure et les partenaires extérieurs
– Assurer la circulation de l’information
– Réaliser et alimenter des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
– Suivre l’exécution budgétaire et contribuer à leur planification
– Mettre en œuvre le règlement des appels de fonds sur l’application de gestion dédiée

Pour la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004 IMAP)  :
– Participer à la gestion financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
– Assurer la gestion des dotations ESPCI et CNRS sur les budgets récurrents et les contrats de recherche afférents
– Mettre en œuvre les processus achat de la commande à la valorisation des services faits
– Procéder aux régularisations comptables de cartes achat
– Gérer les litiges avec les fournisseurs
– Mettre en œuvre les processus mission en tant que chargé de voyages
– Mettre en œuvre les gratifications de stage
– Etablir les situations périodiques

Formation requise (ou diplôme) : DUT-BTS (Niveau Bac+2)

Connaissances :

• Anglais niveau B1 (oral et écrit)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Techniques de communication
• Techniques d’élaboration de documents
• Connaissances budgétaires générales et finances publiques
• Connaissances générales des ressources humaines

Savoir-faire :

• Savoir inscrire son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir recueillir, traiter et transmettre les informations
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Maîtriser les outils de bureautique, les outils de communication (Internet, messagerie électronique)
• Utiliser les logiciels spécifiques de l’activité.

Savoir-être : Rigueur - Dynamisme - Réactivité - Sens relationnel - Sens de l’organisation - Autonomie - Curiosité pour la science

Expérience souhaitée : 1 an dans la gestion administrative et financière au sein d’un établissement public de recherche

Modalités de Recrutement
Catégorie : B
Filière : administrative
Corps : secrétaire administratif ou grade équivalent dans la fonction publique.

Le poste est à pourvoir :
• uniquement par voie contractuelle pour une durée d’un an pour les agents non titulaires.

Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.

Poste à pourvoir à compter du : 1er juillet 2022

Contact
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à :
– à dim-materre@espci.psl.eu
– Pauline Barjolin (rh.chimie@ens.psl.eu), responsable du pôle RH de la plateforme de gestion mutualisée (UMR8004IMAP)

Pour tout complément d’informations, contacter : dim-materre@espci.psl.eu ; recrutement@espci.fr

Lieu
ESPCI, 10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Déplacement possible sur site Lhomond-ENS, 24 rue Lhomond, 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.