Gestionnaire de projet européen (EPM)

Présentation de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris

L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris (ESPCI Paris) est la première école d’ingénieurs française au classement de Shanghai (classe 300/400). Distinguée par 6 prix Nobel, elle allie recherche d’excellence (1 publication par jour), innovation (1 brevet par semaine, 3 start-up par an) et formation interdisciplinaire par la recherche. Elle accueille 400 élèves ingénieurs, 600 enseignants-chercheurs et chercheurs dans 9 unités mixtes de recherche et environ 100 agents de support de la recherche et de l’enseignement.

Contexte
L’ESPCI recrute un/une gestionnaire de projet européeen à temps plein pour assurer la mise en œuvre et le suivi d’un projet de type Marie Sklodowska Curie Action : COFUND financé par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon 2020.

Missions et responsabilités :

Placé(e) au sein du département Europe et Valorisation, le ou la gestionnaire de projet européen assurera trois principales missions :
1) la mise en œuvre du projet UPtoPARIS. Il/elle aura pour mission d’assurer le suivi de la formation doctorale de ces doctorants et le monitoring du projet en conformité avec les termes des conventions de subvention.
2) Le suivi administratif et financier des autres projets européens en cours à l’ESPCI en lien avec les autres services administratifs de l’ESPCI.
3) Aide à la gestion de la scolarité des doctorants de l’ESPCI et assistance administrative du service.
Ces fonctions recouvriront, ainsi, un ensemble de tâches liées au management organisationnel et administratif du projet.

Activités principales
– Assurer le suivi administratif et financier du projet UPtoPARIS et des autres projets européens en cours à l’ESPCI.
– Superviser la mise en œuvre du projet UPtoPARIS et le suivi du calendrier du projet.
– Co-animer le réseau de doctorants et les échanges entre les différents acteurs du projets (partenaires industriels associés, ABG, écoles doctorales)
– Mettre en œuvre des actions de communication interne (mailing, intranet, etc.) et externe (rédaction de communiqués de presse, d’articles pour le site web, etc.) ;
– Participer à l’accueil des étudiants étrangers
– Coordonner l’organisation des évènements liés aux projets (training, secondments, conférences, etc.) ;
– S’assurer que tout document de justification est correctement établi en prévision d’éventuels audits.
– Participation à la rédaction des rapports financiers relatifs aux projets existants (rassemblement des pièces comptables, mise à jour et suivi des de bord des dépenses des projets) dans le respect des délais spécifiés par la Commission européenne ;
– Soutien aux chercheurs pour remplir et valider les feuilles de temps et suivre les ordres de mission dans le cadre de projets européens.
– Aide à la gestion de la scolarité des doctorants (inscription en thèse, suivi des procédures de soutenance), en période de forte activité
– Assistance administrative du département Europe et Valorisation

Profil
Connaissances et qualités recherchées :

• Connaissance des règles du programme Horizon 2020 et en particulier des règles applicables aux projets MSCA.
• Connaissances en gestion de projet et maitrise des outils bureautiques
• Maîtrise indispensable du français et de l’anglais (écrit et oral)
• Capacité à travailler en équipe et dans un contexte multiculturel
• Capacités de travail d’organisation, de rigueur et de réactivité

Formation requise (ou diplôme) :

• Master 2 Gestion de projets européens, carrières européennes ou formation équivalente
• La connaissance de l’enseignement supérieur et de l’environnement scientifique sera appréciée.

Modalités de Recrutement
• Catégorie : Catégorie B
• Filière : Administrative et technique

Le poste est à pourvoir :
• par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
• par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
• par voie contractuelle
Les candidatures de personnes disposant de la RQTH sont encouragées. Ces personnes peuvent bénéficier d’un dispositif de recrutement dérogatoire de la Ville de Paris pour l’accès à l’emploi de titulaire.
Poste à pourvoir à compter du : 01/10/2020

Contact :
Les candidatures (CV, lettre de motivation) sont à transmettre par courriel à en indiquant leur statut (Titulaire ou Non titulaire) ainsi que leur corps et grade (uniquement pour les titulaires)
Pour tout complément d’informations, contacter : Lucie EBRAN ()
Lieu
10, Rue Vauquelin 75005 Paris
Métro ligne 7 (Place Monge/Censier Daubenton) - RER B (Luxembourg) - Bus 21, 27 & 47 - 3 Vélib’ stations à proximité.