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Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (17 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique (6 Prix Nobel). L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
Profil du poste
Missions et responsabilités
Le service des ressources humaines est composé de deux gestionnaires de ressources humaines (cat C), d’un correspondant carrière / formation / retraite (cat B), du chef de service (cat A) et de son adjoint (cat B).
Les deux cadres B doivent s’organiser pour assurer la continuité du service sur l’ensemble des missions RH. L’adjoint(e) au chef de service assure l’intérim du chef de service pendant ses absences.
- sur le plan individuel :
– traitement de la paie des agents y compris le mandatement de la paie et des charges en coordonnant le travail des deux gestionnaires RH, résolution des cas complexes ;
– supervision de tous les aspects du recrutement : publication des postes, rédaction des contrats, transmission au contrôle de légalité, suivi des détachements et des mises à disposition, des personnels embauchés sur contrats de recherche, etc.
- sur le plan collectif :
– établissement de la DADS-U, déclarations aux organismes sociaux et réponses aux enquêtes statistiques ;
– réalisation du Bilan social ;
– correspondant des organismes de prestations sociales, de la RGF, de la Préfecture, de CIRIL, etc ;
– mise à jour du SIRH, en lien avec la société CIRIL et le service informatique ;
– tenue des tableaux de bord des activités du service ; en particulier des propositions de tableaux de suivi de la masse salariale seront attendues ;
– participation au CTP et CHSCT, organisation des élections professionnelles.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer pour tenir compte des nouveaux besoins.
Environnement hiérarchique
Le/la titulaire du poste sera placé(e) sous la responsabilité du chef du service des ressources humaines.
Profil du candidat
Connaissances et qualités recherchées
- bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale ;qualités d’organisation ; gestion des priorités ;
grande rigueur et respect des délais ; - sens des relations humaines ;
bonne maîtrise des applications informatiques usuelles ; - la connaissance des règles statutaires spécifiques à la Ville de Paris et de son organisation sera fortement appréciée ;
- la connaissance des SIRH CIRIL et/ou HR suite 7 est un plus.
Formation requise (ou diplôme)
BTS ou DUT gestion des entreprises et des administrations, spécialité RH (ou équivalent).
Expérience exigée dans une fonction similaire au minimum 5 ans.
Modalités de recrutement
Catégorie : B
Statut : Fonctionnaire
Filière : Administrative
Poste à pourvoir au : 1 octobre 2013