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Contexte
L’École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris est à la fois une Grande École d’ingénieurs et un institut de recherche (17 laboratoires) de réputation internationale jouissant d’une forte culture d’excellence scientifique (6 Prix Nobel). L’enseignement et la recherche se situent à la croisée du savoir et du savoir-faire en physique, chimie et biologie.
Profil du poste
Missions et responsabilités
Les missions principales du titulaire du poste sont les suivantes :
Mission d’appui au Schéma Directeur Immobilier :
• Assurer l’interface entre les laboratoires et la MOD/MOE pour la programmation et le suivi de l’opération (rédaction et suivi des fiches modificative du programme…)
• Suivi financier et administratif de l’opération
• Suivi du planning et des échéances de validation
• Participation à l’ensemble des réunions en phase étude puis en phase chantier
• Interface entre la direction des études et le STML pour la gestion des emplois du temps des étudiants pendant les travaux
Mission d’appui au Service Travaux, Maintenance et Logistique (STML) :
• Gestion de la résidence des étudiants
• Appui du Chef de Service dans la gestion quotidienne
• Gestion des réservations de salles internes et externes
• Assurer le suivi administratif et financier des marchés de maintenance et de travaux (bons de commandes, gestion des factures, mise à jour des tableaux de bord, contrôle des dépenses...).
• Répondre aux demandes d’information et d’intervention des laboratoires ; assurer le lien avec les gestionnaires des différentes unités mixtes de recherche.
• Assurer les commandes de fournitures (commande, réception, validation du service fait pour facturation).
D’autres travaux pourront être confiés en fonction de l’évolution de l’organisation du service.
Environnement hiérarchique
Le poste est rattaché au Secrétaire général adjoint, Chef du service « Travaux, Maintenance et Logistique ».
Profil du candidat
Connaissances et qualités recherchées
Qualités recherchées :
- Un intérêt prononcé pour l’environnement scientifique
- De bonnes qualités relationnelles
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint)
- De bonnes qualités rédactionnelles
- Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation
- Disponibilité, sens de l’écoute
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités
- Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévue
- Rapidité et efficacité
Formation requise (ou diplôme)
Formation et expérience requises :
➢ Diplôme de niveau Licence ou Master
➢ Expérience de plus de cinq ans sur des missions équivalentes :
➢ Anglais courant
Modalités de recrutement
Statut : Fonctionnaire détaché ou d’administrations parisiennes
Filière : Administrative
Poste à pourvoir au : Dès que possible